കുമ്മിൾ
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ സാധാരണ പരിശോധിക്കുന്നത്

• വരുമാനം: നികുതി, ഫീസ്, വാടക, ലൈസൻസ് ഫീസ് തുടങ്ങിയ വരുമാനങ്ങൾ കൃത്യമായി പിരിച്ചെടുത്തോ?

• ചെലവ്: അനുവദിച്ച തുകയ്ക്കുള്ളിലും നിയമാനുസൃതമായും പണം ചെലവഴിച്ചോ?

• പദ്ധതികൾ: പദ്ധതികൾക്ക് അനുവദിച്ച ഫണ്ട് ഉദ്ദേശിച്ച കാര്യത്തിനായി ഉപയോഗിച്ചോ?

• രേഖകൾ: വൗച്ചർ, ബിൽ, ക്യാഷ് ബുക്ക്, രജിസ്റ്ററുകൾ തുടങ്ങിയവ ശരിയായി സൂക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടോ?

• ആസ്തികൾ: പഞ്ചായത്തിന്റെ ഭൂമി, കെട്ടിടങ്ങൾ, ഉപകരണങ്ങൾ തുടങ്ങിയവയുടെ രേഖകൾ കൃത്യമാണോ?

• ടെൻഡർ/കരാർ: നിർമാണ-വാങ്ങൽ നടപടികൾ ചട്ടപ്രകാരമാണോ?

• തദ്ദേശ നികുതികൾ: കെട്ടിട നികുതി, തൊഴിൽ നികുതി തുടങ്ങിയവയിൽ കുടിശ്ശികയുണ്ടോ?

• സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകൾ: ലഭിച്ച ഫണ്ടുകൾ നിശ്ചിത ആവശ്യത്തിന് ഉപയോഗിച്ചോ?

റിപ്പോർട്ടിലെ പ്രധാന പദങ്ങൾ

1. ഓഡിറ്റ് പരാമർശം (Audit Objection)
ഓഡിറ്റർ കണ്ടെത്തിയ ക്രമക്കേട്, അപാകത, രേഖകളുടെ കുറവ് തുടങ്ങിയവ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്നതാണ്.

2. ക്രമവിരുദ്ധ ചെലവ്
നിയമം/ചട്ടം പാലിക്കാതെ ചെലവഴിച്ച തുകയെക്കുറിച്ചുള്ള പരാമർശം.

3. അധികമായി/അനാവശ്യമായി ചെലവഴിച്ചത്
അനുവദനീയമായതിനെക്കാൾ അധികം ചെലവാക്കിയതോ ആവശ്യമായ നടപടികൾ പാലിക്കാതെയോ ചെലവാക്കിയതോ ആകാം.

4. ഓഡിറ്റ് റിക്കവറി
പഞ്ചായത്തിന് ലഭിക്കേണ്ട തുക ലഭിക്കാതെ പോയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് തുക ഈടാക്കേണ്ട സാഹചര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അത് തിരിച്ചുപിടിക്കാനുള്ള നടപടിയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

5. ഓഡിറ്റ് പാര / പരാമർശം തീർപ്പാക്കൽ
ഓഡിറ്റ് ചൂണ്ടിക്കാണിച്ച പ്രശ്നത്തിന് പഞ്ചായത്ത് വിശദീകരണം നൽകുകയും ആവശ്യമായ തിരുത്തൽ/തുക തിരിച്ചടവ് നടത്തുകയും ചെയ്താൽ ആ പരാമർശം തീർപ്പാക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു ലളിതമായ ഉദാഹരണം

ഒരു റോഡ് നിർമാണത്തിന് പഞ്ചായത്തിന് ₹10 ലക്ഷം അനുവദിച്ചുവെന്ന് കരുതുക. ഓഡിറ്റിൽ രേഖകൾ പരിശോധിച്ചപ്പോൾ:

അനുവദിച്ച തുകയ്ക്ക് ആവശ്യമായ രേഖകൾ പൂർണ്ണമല്ല, അല്ലെങ്കിൽ ടെൻഡർ നടപടിയിൽ ചട്ടലംഘനം ഉണ്ടായിട്ടുണ്ട്.

എന്നാണ് കണ്ടെത്തുന്നതെങ്കിൽ, അത് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ പരാമർശമായി വരാം. പഞ്ചായത്ത് അതിന് വിശദീകരണം നൽകണം. ആവശ്യമായ രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുകയോ തെറ്റായ ചെലവ് തിരുത്തുകയോ തുക ഈടാക്കുകയോ ചെയ്താൽ തുടർനടപടിയിലൂടെ വിഷയം തീർപ്പാക്കാം.

പ്രധാനമായി: ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ ഒരു പരാമർശം വന്നത് മാത്രം കൊണ്ട് അഴിമതി നടന്നുവെന്ന് അർത്ഥമില്ല. രേഖകളുടെ അപാകത, നടപടിക്രമത്തിലെ വീഴ്ച, ചട്ടലംഘനം, സാമ്പത്തിക നഷ്ടം തുടങ്ങിയ വിവിധ കാരണങ്ങളാൽ ഓഡിറ്റ് പരാമർശങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം.